În vederea respectării termenului de examinare a documentelor prezentate de către autoritățile contractante pentru anunțarea procedurilor de achiziții publice și verificarea și înregistrarea rezultatelor acestora, Agenția Achiziții Publice aduce la cunoștință care este conținutul setului de documente pentru fiecare caz în dependență de tipul procedurii de achiziție.
Pentru ANUNŢAREA UNEI PROCEDURI DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ este necesar de prezentat la AAP:
1. Pentru LICITAŢIE PUBLICĂ:
1.1. În caz achiziţionare BUNURI/SERVICII:
· Scrisoare-solicitare de anunțare a Licitației deschise;
· Documentaţia standard (Documente de licitaţie) – 2 ex. – se înregistrează la AAP.
1.2. În caz achiziţionare LUCRĂRI:
· Scrisoare-solicitare de anunțare a Licitației deschise;
· Documentaţia standard (Documente de licitaţie) – 2 ex. – se înregistrează la AAP;
· Copia raportului de verificare a proiectului/devizului;
· Devizul de cheltuieli (doar volumele de lucrări).
2. Pentru CEREREA OFERTELOR DE PREŢURI:
· Scrisoare-solicitare de anunțare a concursului prin Cerere a Ofertelor de Prețuri.
3. Pentru ACORD-CADRU:
· Scrisoare-solicitare de anunțare a Acordului-cadru;
· Documentaţia standard (Documente de licitaţie) – 2 ex. – se înregistrează la AAP.
Pentru ÎNREGISTRAREA REZULTATELOR PROCEDURILOR DE ACHIZIŢIE setul de documente trebuie să conţină:
1. Pentru LICITAŢIE PUBLICĂ:
1.1. În caz achiziţionare BUNURI/SERVICII:
· Darea de seamă – 2 ex.;
· Contract de achiziţie publică – 3-4 ex.
1.2. În caz achiziţionare LUCRĂRI/SERVICII DE PROIECTARE:
· Darea de seamă – 2 ex.;
· Contract de achiziţie publică – 3-4 ex.;
· Procesul verbal (hotărârea) de adjudecare;
· Devizul de cheltuieli al firmei câștigătoare – cu ştampilă umedă.
2. Pentru CEREREA OFERTELOR DE PREŢURI:
2.1. În caz achiziţionare BUNURI/SERVICII:
· Darea de seamă (inclusiv anexa privind evaluarea ofertelor)– 2 ex.
2.2. În caz achiziţionare LUCRĂRI:
· Darea de seamă – 2 ex.
3. Pentru ACORD-CADRU:
A. Prezentarea rezultatelor:
· Darea de seamă-2 ex.;
· Acord-cadru – numărul de exemplare va depinde de numărul de operatori economici cu care se încheie acordul-cadru, plus 2 exemplare suplimentare;
· Anexe la acord-cadru – lista prețurilor unitare, etc.
B. Înregistrarea contractelor subsecvente la acord-cadru:
· Darea de seamă privind contractele subsecvente încheiate – 2 ex.;
· Alte acte adiționale, dacă e nevoie.
4. Pentru ACHIZIŢIA DINTR-O SINGURĂ SURSĂ:
· Darea de seamă – 2 ex.;
· Contract de achiziţie publică – 3-4 ex.;
· Procesul verbal al grupului de lucru;
· Devizul de cheltuieli al contractantului (după caz).
Pentru ÎNREGISTRAREA MODIFICĂRILOR CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE publică setul de documente trebuie să conţină:
1. În caz de ACORD ADIŢIONAL MAJORARE/MICŞORARE/REZILIERE:
1.1. Pentru LICITAŢIE PUBLICĂ:
1.1.1. În caz achiziţionare BUNURI/SERVICII:
· Darea de seamă privind modificarea contractului, 2 ex.;
· Acordul adiţional, 3-4 ex.;
· Copia contractului inițial;
· Copia dării de seamă inițiale.
1.1.2. În caz achiziţionare LUCRĂRI/SERVICII DE PROIECTARE:
· Darea de seamă privind modificarea contractului– 2 ex.;
· Procesul verbal al grupului de lucru;
· Acordul adiţional – 3-4 ex.;
· Devizul de cheltuieli la lucrări suplimentare și/sau lucrări care se exclud;
· Copia raportului de verificare a proiectului în cazul în care s-au efectuat modificări la proiect;
· Copia contractului inițial;
· Copia dării de seamă inițiale;
· Copiile altor acorduri adiționale anterioare dacă au mai fost.
1.2. Pentru CEREREA OFERTELOR DE PREŢURI:
1.2.1. În caz achiziţionare BUNURI/SERVICII:
· Darea de seamă privind modificarea contractului – 2 ex;
· Copia dării de seamă inițiale.
1.2.2. În caz achiziţionare LUCRĂRI/SERVICII DE PROIECTARE:
· Darea de seamă privind modificarea contractului – 2 ex.;
· Procesul verbal al grupului de lucru;
· Devizul de cheltuieli la lucrări suplimentare și/sau lucrări care se exclud;
· Copia raportului de verificare a proiectului în cazul în care s-au efectuat modificări la proiect;
· Copia dării de seamă inițiale.
1.3. Pentru ACHIZIŢIA DINTR-O SINGURĂ SURSĂ:
· Darea de seamă privind modificarea contractului – 2 ex.;
· Acord adiţional – 3-4 ex.;
· Procesul verbal al grupului de lucru;
· Devizul de cheltuieli cu modificări (după caz);
· Copia contractului inițial;
· Copia dării de seamă inițiale.
2. În caz de ACORD ADIŢIONAL DE PRELUNGIRE A TERMENULUI DE VALABILITATE A CONTRACTULUI sau ALTE MODIFICĂRI:
2.1. Pentru LICITAŢIE PUBLICĂ:
2.1.1. În caz achiziţionare BUNURI/SERVICII:
· Darea de seamă privind modificarea contractului – 2 ex.;
· Acordul adiţional – 3-4 ex.;
· Copia contractului inițial;
· Copia dării de seamă inițiale.
2.1.2. În caz achiziţionare LUCRĂRI/SERVICII DE PROIECTARE:
· Darea de seamă privind modificarea contractului – 2 ex.;
· Procesul verbal al grupului de lucru;
· Acordul adiţional – 3-4 ex.;
· Copia contractului inițial;
· Copia dării de seamă inițiale;
· Copiile altor acorduri adiționale anterioare dacă au mai fost.
2.2. Pentru CEREREA OFERTELOR DE PREŢURI:
2.2.1. În caz achiziţionare BUNURI/SERVICII:
· Darea de seamă privind modificarea contractului – 2 ex.;
· Copia dării de seamă inițiale.
2.2.2. În caz achiziţionare LUCRĂRI/SERVICII DE PROIECTARE:
· Darea de seamă privind modificarea contractului– 2 ex.;
· Copia dării de seamă inițiale.
2.3. Pentru ACHIZIŢIA DINTR-O SINGURĂ SURSĂ:
· Darea de seamă privind modificarea contractului – 2 ex.;
· Acord adiţional – 3-4 ex.
· Procesul verbal al grupului de lucru;
· Copia contractului inițial;
· Copia dării de seamă inițiale.
Totodată, în scopul soluționării unor neclarități depistate în documentele prezentate pentru examinare, Agenția va solicita suplimentar dosarul de achiziție printr-o scrisoare. Respectiv, prezentarea dosarului de achiziție se va efectua print-o scrisoare specială de însoțire a dosarului.
